Сертификация и подготовка разрешительных документов

Многие импортёры по-прежнему рассматривают сертификацию и получение разрешительных документов как бюрократический этап, который можно отложить до прибытия груза. На практике же отсутствие даже одного документа влечёт за собой полный отказ в таможенном выпуске. При этом логистика, оплата, страховка и даже таможенная декларация могут быть оформлены безупречно.

Зачем нужны разрешительные документы

ФТС вправе приостановить выпуск до устранения нарушений, а в некоторых случаях и вовсе отказать в выпуске. Последствия для бизнеса катастрофичны: 

• Стоимость простоя на складе временного хранения (СВХ) начинается от 3 000–5 000 руб./день и растёт при увеличении объёма;
• Действуют штрафы за оборот продукции без СГР или декларации для юрлиц;
• Возможна конфискация товара при повторных нарушениях или при ввозе продукции, запрещённой к обращению на территории ЕАЭС;
• Импортеру грозит потеря доверия со стороны маркетплейсов, так как требуется подтверждение сертификации до размещения карточки.

Поэтому разрешительные документы не стоит рассматривать как бумажки для отчётности. Их оформление должно начинаться до подписания контракта с поставщиком.

Перечень документации зависит от результатов технической экспертизы

Мы принципиально отказываемся от универсальных рекомендаций и проводим глубокую технико-юридическую экспертизу на основе четырёх ключевых параметров: 

1. Точный код ТН ВЭД — один и тот же товар может подпадать под разные техрегламенты в зависимости от назначения.
2. Состав и технические характеристики — наличие криптографических функций, материалов животного происхождения, радиомодулей.
3. Страна происхождения— влияет на необходимость сертификата происхождения, требования Россельхознадзора.
4. Конечное назначение — к детским товарам, продукции для пищевой промышленности, оборудованию для медицинских учреждений предъявляются повышенные требования.

Например, на беспроводные наушники могут потребовать: 

• только декларацию по электромагнитной совместимости, если это базовая модель без Bluetooth;
• дополнительно — нотификацию, если встроено шифрование;
• СГР, если они позиционируются как товар для детей до 3 лет.

Почему мы

Мы знаем, как правильно оформлять документацию в Роспотребнадзоре, ФСБ, Россельхознадзоре, Минздраве и других инстанциях, поэтому сроки оформления максимально сжаты. Но главное преимущество — синхронизация с логистикой и таможней. Документы готовятся параллельно: 

• СГР и декларации получаем до отправки контейнера;
• коды маркировки «Честный ЗНАК» генерируем и вносим в систему за 2–3 дня до прибытия груза в РФ;
• при необходимости направляем документы напрямую в таможенный орган через электронную систему, без участия клиента.

Особое внимание уделяем нетиповым и высокорисковым категориям: 

• медицинским изделиям и БАДам;
• оборудованию двойного назначения;
• товарам в рамках параллельного импорта.

Если вы планируете поставку и не уверены, какие документы нужны именно по вашему товару, мы проведём анализ: 

• определим точный перечень обязательных и рекомендуемых разрешений;
• укажем сроки и стоимость оформления;
• предупредим о возможных рисках при таможенном и надзорном контроле.

Вы получите экспертную оценку, основанную на актуальной регуляторной практике и реальном опыте оформления. В рамках ВЭД-сопровождения мы поможем получить все необходимые документы, которые должны прилагаться к конкретному грузу.